Herzlich Willkommen auf unserer Website. Der ErfolgsPilot Mittelstand ist ein Produkt der FinActe Risikomanagement GmbH. 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG) darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortlicher
FinActe Risikomanagement GmbH
Hallerstraße 57
20146 Hamburg, Deutschland

E-Mail: info@finacte.de
Website: www.erfolgspilot.de
Mobil: +49 (0) 151 2611 3774 

Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist aufgrund der Unternehmensgröße und der Art der Datenverarbeitung nicht bestellt.

Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich möglich, ohne dass Sie aktiv personenbezogene Daten angeben müssen. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen oder wenn dies für den technischen Betrieb erforderlich ist. 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Angaben erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO -Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO -berechtigtes Interesse 

Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage ist in den folgenden Abschnitten bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen angegeben.

Datenerhebung beim Besuch der Website (Logfiles)
Beim Aufruf unserer Website  werden durch den Hosting-Provider automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Betriebssystem 

Diese Daten sind personenbezogene Daten, werden jedoch ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der IT-Sicherheit und zur Fehleranalyse verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage). 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Terminbuchung über Microsoft Bookings
Für Terminvereinbarungen nutzen wir Microsoft Bookings (Microsoft). Dabei werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere Angaben) zum Zweck der Terminorganisation und Kommunikation verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Übermittlung in Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere EU-US Data Privacy Framework).

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement 

Einsatz von Hubspot
Unsere Website wird über HubSpot betrieben. Vertragspartner ist die HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Eine Übermittlung in Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere EU-US Data Privacy Framework).

Weitere Informationen finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy?hubs_content=www.hubspot.de/&hubs_content-cta=datenschutzbestimmungen

Cookies und Einwilligungen
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG.

Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
• ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen wurde.

Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht, außer bei gesetzlicher Verpflichtung oder Einwilligung.

Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Kontaktdaten: bis zu 6 Monate nach dem letzten Kontakt
• Kommunikationsdaten (z. B. Support-Anfragen, E-Mails): bis zu 12 Monate, um Vorgänge nachvollziehen zu können
• Rechnungs- und Zahlungsdaten (bei kostenpflichtigen Leistungen): 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorgaben
• Logfiles und technische Zugriffsdaten: max. 14 Tage zur Sicherstellung der IT-Sicherheit, danach Löschung oder Anonymisierung

Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, 
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, 
• gemäß Art. 16 DSGVO Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen, 
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, 
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, 
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, 
• gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtend. Ohne Bereitstellung bestimmter Daten können einzelne Leistungen jedoch nicht erbracht werden.

Widerspruchsrecht
Sofern Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen.

Der Widerspruch kann formlos erfolgen an: info@finacte.de

Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden fortlaufend verbessert. 

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026. 
Durch Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig sein, sie anzupassen.